Redaktionsbewertung
📱✨ QuickBooks Workforce ist eine praktische App, die es Ihnen ermöglicht, Gehaltsinformationen anzuzeigen und die Zeit an einem Ort zu verfolgen. Mit dieser App können Teams Gehaltsabrechnungen, W-2s und andere Gehaltsinformationen jederzeit und überall abrufen. Sie können auch ohne WLAN oder Service ein- und ausstempeln. Darüber hinaus können Sie bezahlte Freizeit, Krankheitstage und Feiertage übermitteln und verfolgen. Die App bietet auch die Möglichkeit, Arbeitszeittabellen zu bearbeiten und Arbeitspläne zu verwalten. Mit der ortsbasierten GPS-Zeiterfassung können Sie die genaue Zeit und den genauen Standort erfassen. Ein weiteres praktisches Feature ist die Möglichkeit, Fotos und Aktualisierungen in einem Projektaktivitäts-Feed hinzuzufügen, was besonders für die Nutzung von QuickBooks Time Elite nützlich ist. Als Arbeitgeber oder Administrator haben Sie die Möglichkeit, Stundenzettel zu genehmigen, zu bearbeiten oder zu löschen. Sie können auch nach Job oder nach Schicht planen und in Echtzeit sehen, wer wo arbeitet. Zusätzlich können Sie einen Geofence einrichten, der Ihr Team daran erinnert, ein- oder auszustempeln, wenn es eine Baustelle betritt oder verlässt. Die App bietet auch Push-, Text- und E-Mail-Benachrichtigungen bei Abweichungen vom geplanten Zeitplan oder bei Überstunden. Außerdem können Sie Urlaubs-, Krankheits- oder Feiertagsrückstellungen für Mitarbeiter verfolgen und umfangreiche Zeitberichte anzeigen. Sie können auch die Teamproduktivität und den Projektstatus überwachen und Budget, Fristen und Ressourcen anpassen. QuickBooks Workforce bietet viele zusätzliche Vorteile, wie die Kostenersparnis und die Integration mit anderen Lohn-, Buchhaltungs- und Rechnungssoftware. Die App bietet auch ein detailliertes Zeitprotokoll zum Schutz vor Arbeitskonflikten und Audits. Die genauen Zeitdaten ersetzen lästige Stundenzettel in Papierform und machen die Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung schneller und kostengünstiger. Die offene Entwickler-API ermöglicht es, die App flexibel anzupassen und mit anderen Systemen zu integrieren.
Eigenschaften
📊 Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, W-2s und andere Gehaltsinformationen
⌛ Ein- und Ausstempeln ohne WLAN oder Service
📅 Übermittlung und Verfolgung von bezahlter Freizeit, Krankheitstagen und Feiertagen
🔄 Bearbeitung von Arbeitszeittabellen und Verwaltung von Arbeitsplänen
🌐 Standortbasierte GPS-Zeiterfassung
📸 Hinzufügen von Fotos und Aktualisierungen in einem Projektaktivitäts-Feed (nur QuickBooks Time Elite)
✅ Stundenzettel genehmigen, bearbeiten oder löschen
📆 Planung nach Job oder Schicht
🔍 Echtzeit-Übersicht der Arbeitsorte Ihrer Mitarbeiter
⛔ Einrichten eines Geofence, um Ein- und Ausstempeln an bestimmten Standorten zu erfassen (nur QuickBooks Time Elite)
📊 Anzeigen von Tages- und Wochensummen sowie anderen Zeitberichten
🔔 Push-, Text- und E-Mail-Benachrichtigungen bei Abweichungen vom geplanten Zeitplan oder bei Überstunden
🗓 Verfolgung von Urlaubs-, Krankheits- oder Feiertagsrückstellungen für Mitarbeiter
📈 Überwachung der Teamproduktivität und des Projektstatus
💾 Integration mit QuickBooks Online und QuickBooks für PC
🔒 Schutz vor Arbeitskonflikten und Audits durch detailliertes Zeitprotokoll
💡 Ersetzung von Stundenzetteln in Papierform durch genaue Zeitdaten
🔌 Offene Entwickler-API zur Anpassung und Integration mit anderen Systemen
Vorteile
🌟 Einfacher Zugriff auf Gehaltsabrechnungen und Zeitverfolgung an einem Ort
💪 Praktische Funktionen für Arbeitgeber und Administratoren
📊 Umfangreiche Berichtsoptionen in Echtzeit
🔄 Flexibilität bei der Integration mit anderen Softwarelösungen
🔒 Schutz vor Arbeitskonflikten und Audits
Nachteile
⏳ Einige Funktionen sind nur in der Elite-Version verfügbar
🌐 Standortbasierte GPS-Zeiterfassung kann Datenschutzbedenken hervorrufen
⚙️ Gelegentliche technische Probleme oder Aktualisierungsprozesse